新北市多元學習發展協會

五步驟做一場成功的簡報

 假設你邀請我去聽你的簡報，那為什麼我應該停下我手邊的工作去參加你的簡報？回答這個問題就是

 第一步；搞清楚你的聽眾想要從你簡報中得到什麼，然後準備好這些內容。

     但如果你事先不認識這些人，你怎麼知道他們想要什麼？比如說我不認識各位讀者，我該如何得知你想要什麼？在開始寫專欄前，我問自己兩個問題，

1.我已經公開做簡報了20年，我是如何準備的？

2.我該如何簡化這些複雜的過程，然後讓讀者可以從我的經驗中獲益。

於是我寫了一些筆記，然後把我的想法整理安排讓你可以跟我一步步做。

第二步則是打造你自己的簡報檔。使用影片、照片或是圖表而不只是文字來說明你的想法。為什麼我要去聽一個主講者只是朗讀簡報檔上文字的簡報？你會想去嗎？

第三步是要好好的準備來解釋你的想法。排練排練再排練，直到你完全熟悉你要講的東西。很多人會跳過這個步驟，認為這樣比較省時。是嗎？你會去一場表演者都沒有排練過的音樂會嗎？觀眾不會喜歡沒有事先準備的演講者。練習是成功簡報的關鍵。

第四步，當你正式開始簡報時，你是要和你的觀眾對話，而不是念書給他們，也不是對他們上課。想想那些你喜歡且信任的人，他們並沒有在對你上課，他們是在跟你聊天。

一場成功的簡報感覺就像是一次愉快的聊天對話，想辦法讓你的簡報也是這樣。

    當你在說明一個新想法時，要記得給範例。要適時的停下來並且問問題，如「這有道理嗎？」或是「你知道我在說什麼嗎？」把你的訊息和你觀眾的生活和工作連在一起。告訴他們這個想法對他們有什麼幫助。如果你能夠做到這些，他們就會很專心，而你需要他們專心你才能夠成功把你想講的說清楚。

最後一步則是要讓你的簡報結束後可以造成明確的行動。想想你為什麼要做簡報，你想要讓你的聽眾聽完之後做些什麼對吧？你想要他們做什麼？在你下一次簡報前，問你自己「在我的簡報後，我希望我的聽眾做什麼？」不要假設他們會自動去做，你要想辦法提醒他們去做。

如何提醒他們？就像這篇專欄一樣，你如果你覺得這五個步驟有道理，那下次你要做簡報時記得要試試看。你的聽眾會很讚賞你，而因為他們的讚賞，你會感到開心。我已經照這個五個步驟做了20年，相信我，如果我可以做到，那你也可以。

備註：作者簡介_William Zyzo

William Zyzo是台北市美國商會的教育及培訓委員會主席，也是ZnA Training Solutions訓練課程的教學總監。他公司專門協助增進台灣跨國公司高階主管的簡報能力。他在台灣有超過20年訓練和教學經驗，12本商業溝通書籍的主要作者，包含暢銷書「POWERFUL Presentations」

資源來源：商業週刊 http://www.businessweekly.com.tw/

心臟科醫師聲明，水 這個你必須知道

睡前、洗澡時候，水分流失量大，已經養成睡前不吃東西

不喝水習慣的人， 容易造成血液中水分不足，而引起腦

梗塞或心肌梗塞的危險。人在睡眠中仍會消耗一至兩杯左右

的水分，從晚餐後到第二天早上起床前，如果都不補充水分，

第二天早上起床或快天亮的時侯，最容易發生血栓，使血管堵

住，引發心臟病及腦部疾病。 國人在習慣上喜歡睡前沐浴，洗

個乾乾淨淨的澡再上床，但洗澡的時候最容易流失水份，

所以醫生建議，洗澡後應該要馬上補水分。

如果有泡澡習慣的人，則應該在洗澡前先喝一大杯水，

以免在浴室停留太久，流失過多的水分，

輕者也會發生呼吸困難、休克的現象。

夏天開冷氣睡覺能睡得好一點，不過冷氣有防溼乾燥的作用，

更是會流失水分，因此有開冷氣睡覺習慣的人更應該睡前喝水，

但是不要喝茶，因為醫生說，茶有利尿作用，

反而會排出比喝下去更多的水分，造成反效果，

就算不會有咖啡因提神作用的人，也不適合在睡前喝茶。

省錢又衛生的公開秘密

相信你不知道水公司一度水到底等於多少的水吧!?

一度水 = 一公噸 (= 一立方公尺= 1,000 公升 = 1,000 公斤 )

換句話說,一度水可裝 53 加侖 =汽油桶 5 大桶或

= 啤酒瓶 1667 瓶 你知道嗎?

買一瓶礦泉水的價錢 20 元 = 相當於 2424 瓶的自來水！

所以 20 元很大，奉勸各位儘量減低買礦泉水的欲望！

多多喝喝自來水，既省錢又衛生！！

醫學界發現用口對口的方式喝礦泉水， 要是剛好口腔中有少量

不足以致病的綠膿桿菌進入瓶內，

這個瓶子就會變成 agar，12 小時後，菌數就足以引起喉嚨痛！

因為怕公佈後，礦泉水會滯銷，所以廠商不敢公佈，

但是醫學界教授還是勸大家 喝礦泉水時，不要接觸瓶口 ！

看完後；請不要吝嗇的轉寄給您的親朋好友吧

--- 威廉•詹姆斯（William James）---

接受現實是克服不幸的第一步。
你現在正為某些事懊惱、煩憂或情緒低落嗎？那麼，何不先把煩人的事擺一邊，和我玩個小遊戲。
你掉過東西嗎？＿＿＿＿
掉了東西的當下，你的反應如何？＿＿＿＿＿
聳聳肩，一笑置之（正常情況下不可能興高采烈吧）？自認倒楣？懊喪？生悶氣？緊張？急躁？憂心忡忡？

甚或勃然大怒、抓狂罵人？尤其當東西掉了，是「某個別人」造成，才害得你這麼倒楣！
咦？遊戲就這麼簡單？
是的，我只是問問每個人都發生過的事，然後，請你誠實回答自己，你的第一反應，通常（或者說已成慣性？）

是怎樣？而接下去又是採取什麼樣的態度面對、解決？結果如何？
這算什麼遊戲嘛！你是否懷疑我在浪費篇幅，提這麼無聊的問題？
但請相信我，我絕不是要故弄玄虛。愈是稀鬆平凡、人人都免不了切身經歷的小事，愈能讓我們看清自己的盲點，讓真相浮現。
先分享一段我的故事。
慌亂壞了多年夢想~~一九九七年，我終於有機會到美國哈佛大學進修。
那是我多年夢寐以求的心願。直到飛過太平洋、下了飛機，踏在波士頓機場明亮硬實的地面上，我都還像走在雲端，腳步輕盈如夢，心情歡欣激動，覺得自己真是太幸運了。
由於飛機延誤了，等待拿行李的空檔，我順手將手提箱放在腳邊，打公用電話聯絡學校，告訴他們我會晚一點到。

前後不到兩分鐘，等我掛斷電話，手提箱已經不翼而飛！
我真不敢相信自己的眼睛，頓時，我像被人當頭敲了一棍，腦袋一片空白，驚惶失措的大叫起來：「我的手提箱呢？」

來往旅客半同情半好奇地瞧了瞧我，也是愛莫能助。人生地不熟，我氣急敗壞地在機場裡橫衝直撞，哪裡還找得到，最後只好找警察協助。
警察來了，拿出筆記本，問：「裡面有什麼貴重物品？有多少錢？」
我想了想，回答：「有一個照相機、護照、機票，沒有錢。」
警察停下記錄動作，瞧了我一眼，彷彿在說：「既然沒錢，你緊張什麼？」
是呀！有必要這麼驚慌嗎？但當時的我，的確是方寸大亂，情緒糟透了！
更慘的是，這個插曲完全破壞了我的期盼與興奮。事情告一段落後，我雖然按照原計劃踏進哈佛大學，開始進修課程，但心情卻一直盪在谷底，上課只覺乏味無趣，走在美麗的校園裡，也無心多看一眼。
唉！想想看，那可是我嚮往多年才實現的夢想，竟是這樣乘興而去，黯然收場。
後來我檢討這次事件，發現如果當時我能稍稍冷靜一點，記得運用「克服憂慮的魔術方程式」，哈佛之行依然可以是個美好的回憶。
你一定很好奇，什麼是「克服憂慮的魔術方程式」？真的這麼神奇有效嗎？克服憂慮的魔術方程式，其實只有簡單的

三個步驟：
１． 問自己：最壞的狀況是什麼？
２． 接受最壞的狀況
３． 設法改善最壞的狀況
不要擴大「最壞的狀況」
手提箱掉了會怎麼樣？「最壞的狀況是什麼」？
答案是，損失了一台便宜的舊相機、到駐美辦事處補辦新護照、向航空公司報備機票遺失，重新登記劃位。沒錯，最壞的狀況，不過如此。
「接受最壞的狀況」。那部相機已經用了很多年，根本不值錢；各種證件可以掛失、可以補辦，接受這個狀況好像並不難。
「設法改善最壞的狀況」。補辦證件、聯絡航空公司，花不了多少時間。更何況，幾天後我就接獲波士頓移民局通知，「善心小偷」寄回了護照。
這麼冷靜一分析，手提箱被偷，似乎也沒什麼大不了的嘛！但我卻這樣荒謬地，被莫須有的壞情緒影響，毀了盼望多年的哈佛之行。
現在回想起來，當時困擾我的，其實是懊惱自己太大意輕忽的自責情緒，而不是事件造成的真正損失。
聽完我的糗事，你是否也替我覺得可惜，或者想起自己或週遭人的一些例子呢？
有一次，我到西班牙旅遊，同行的一位朋友當街遭搶。她受到的驚嚇不難想像，哭得花容失色。雖然人沒有受傷，在緊急掛失信用卡，補辦護照等改善措施後，財務也完全沒有損失，但之後的行程卻毀了，她完全失去了旅遊的好心情。
常看到很多人遇到一點小事就暴跳如雷、憂心如焚，何不讓我們冷靜想一想，例如鑰匙掉了，最壞的狀況是什麼？不過是重配一副鑰匙、找人開鎖、甚至換一整套新鎖，了不起花幾百元、幾千元罷了！
在路上和別人的車發生擦撞，如果沒有任何傷亡，最壞的狀況是什麼？頂多花錢修理，還有保險理賠呢！不是嗎？但很多人的反應是大吵互罵，甚至大打出手，造成更大的損害。
坦白說，人生之中，大事不多，小事不斷，日常生活裡，哪天不會遇到幾件煩人瑣事呢？有人插隊、交通阻塞、被放鴿子……當你不由自主煩躁起來時，何不先問問自己：「發生這件事，最壞的狀況是什麼？」然後接受它，並且設法改善它。

你所不知道的可怕真相！ 

真相一：現代人的消化速度超級慢！  

人吃進的食物經過消化道到排泄大約需要8~12小時～  

但discovery頻道曾報導，與以前的人相比，現代人的消化速度只有十分之一～  

過去人類8~12小時就能消化掉的食物，在現代人缺乏纖維素及少吃蔬果的狀況下，竟然需要80~120個鐘頭。

你在馬桶上嗯嗯出來的東西，竟然是3天前吃的東西，可見體內的廢物會存在相當久的時間，宿便積貯良久之下，會產生許多毒素，對人體產生危害。 

真相二：每天嗯嗯也不夠 

不要以為你每天嗯嗯，體內就沒有宿便了！這是絕對錯誤的想法，

根據醫學報導，不論胖瘦，每個人體內都有宿便，這些嗯嗯都無聲無息囤積在你的大腸小腸裡。

正常人體內有3~6㎏的宿便，肥胖、便秘者體內則有7~11㎏的宿便。

女性朋友請想想，妳 45kg 的曼妙身材中，竟然有 ６kg 的宿便占去妳的體重，這是何等可怕的事。 

宿便的產生三大問題：

1. 宿便會阻礙營養吸收，也壓迫小腸絨毛的活力及彈性。如果宿便讓腸道不美麗，即使吃了有益健康、有營養價值的食物或基本套餐，養份還是無法真正吸收到，宿便不常排出或有便秘的成員，身體甚至會吸收不到健康食品中五分之一的營養素。你每月消費的健康品可就發揮不了最大的效果了。

2. 宿便脹氣發酵後，會經由血液致病。

小腸內的宿便，一旦發酵、脹氣後，所產生的化學毒素會污染血液，進而逐漸循環全身，終致造成酸毒症(acidosis)，同時會加重肝、腎、皮膚三大排毒器官的負擔。常疲勞、腳底痛、感覺睡不飽的成員，或許成因就是宿便先生造成的哦！

3. 宿便會不知不覺讓身材變形。

即使你體內有滿滿的宿便，你可能也不曾察覺。

它會撐大你的小腹，並壓迫內臟，改變腹部及脊椎形狀，更是產生肥胖的重要因素。相信大家常看到四五十多歲的男性朋友小腹撐起，怎麼減也減不下來吧，

這類的人，小腸中至少藏有十公斤左右的宿便，真可謂是「宿便男」、「大便爸爸」或是「便便人」！

如何因應宿便的問題：

現代人生活緊張忙碌，普遍都有排便量不足的狀況，甚至有便秘的問題。

一般的上班族婦女，一天的排便量可能只有100公克，排便量與每天吃進去的食物，實在不成正比。

更何況，有的人工作壓力大，甚至會有二三天拉不出屎，得連續唱著：

∼我想嗯∼但是嗯不出來∼等到便便像海∼淹沒我∼∼

纖維素是清洗腸道的最佳營養素，這是很重要的，因為人體有70%的免疫系統都在腸道中抵禦細茵或病毒的攻擊，只要腸道顧好，人體可以避免掉70%患病的機率！ 

自己與家人每天最好也一起執行以下的建議，幫身體排毒兼減肥：

（１）每天步行１００００步，需要一步一步算嗎？不用，一天就是散步走一小時路就對了

（２）早上一起床，請喝５００cc的溫開水，每天至少要喝２０００! cc! 的開水

（3）每天一定要吃五到九種蔬果，不同顏色最好。

一週一次的一公斤排毒餐：

若無法每天為自己及家人小孩的身體進行排毒，建議可以一週一次，吃一公斤排毒餐。照醫生的說法，週末1公斤宿便排毒餐的原理，是利用大量的纖維質清洗腸道。不需要節食，只是把週五與週六晚上的晚餐，用排毒餐取代，即可達到周日上午痛快掃除宿便的夢想！!

週五晚上： 250克 優酪乳+ 500克地瓜（蒸熟連皮吃）＋蘋果2個

週六晚上： 250克 優酪乳+ 500克地瓜（蒸熟連皮吃）

合邏輯的事不一定是對的